Kebijakan Privasi

Pengelola dan cakupan

Rekanta dikelola oleh PT AIRA TEKNOLOGI INDONESIA, beralamat di Perum De Green Cempaka, Anturium 5, Kec. Sukun, Kota Malang, Jawa Timur, Indonesia. Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data, hubungi hello@airagroup.co dengan subjek “Privasi Rekanta”.

Kebijakan ini berlaku untuk situs dan aplikasi Rekanta. Perusahaan pelanggan menentukan tujuan penggunaan data karyawan dan memberikan instruksi pemrosesan kepada Rekanta. AIRA mengelola data akun, keamanan dan hubungan layanan yang diperlukan untuk menjalankan Rekanta.

Data yang diproses

Data akun meliputi nama, email, profil, autentikasi dan keanggotaan perusahaan. Sesuai fitur yang dipakai perusahaan, data dapat mencakup identitas karyawan, organisasi, dokumen, jadwal, kehadiran, cuti, lembur, klaim, aset, rekening, komponen gaji dan hasil payroll.

Data teknis, sesi, alamat IP, perangkat serta catatan aktivitas digunakan untuk pengoperasian dan keamanan layanan. Data yang dimasukkan dibatasi pada kebutuhan pekerjaan dan izin pengguna.

Tujuan dan dasar pemrosesan

Data digunakan untuk menyediakan fungsi HR yang dipilih perusahaan, mengelola akun dan langganan, mengirim notifikasi layanan, memberikan bantuan, menjaga keamanan serta memenuhi kewajiban yang berlaku.

Perusahaan bertanggung jawab memberi informasi kepada karyawan, menentukan dasar pemrosesan yang sah dan memastikan data yang dimasukkan berwenang. Untuk pemrosesan yang memerlukan persetujuan, persetujuan diperoleh sesuai tujuannya dan dapat ditarik melalui jalur permintaan data.

Akses dan penyedia layanan

Akses aplikasi dibatasi oleh perusahaan aktif, keanggotaan dan izin. Peran khusus diwajibkan menyelesaikan MFA. Akses untuk bantuan hanya dilakukan seperlunya oleh pihak yang berwenang.

Data dapat diproses oleh penyedia hosting dan penyimpanan yang menjalankan layanan; Amazon SES digunakan untuk email aplikasi, dan Cloudflare untuk layanan domain. Informasi pemrosesan oleh penyedia dapat diminta melalui kontak resmi. Data tidak dijual.

Penggunaan penyedia di luar Indonesia tidak berarti seluruh data disimpan di satu wilayah. Pemrosesan atau transfer lintas negara harus mengikuti persyaratan pelindungan data yang berlaku.

Penyimpanan dan penghapusan

Data disimpan selama diperlukan untuk layanan dan tujuan pemrosesan yang sah. Sebagian data transaksi, catatan keamanan atau arsip perusahaan dapat tetap disimpan untuk kewajiban hukum, pajak atau penyelesaian sengketa, dengan akses dibatasi.

Pengakhiran langganan tidak otomatis menghapus seluruh arsip HR. Perusahaan dapat meminta bantuan penyerahan data yang tersedia dan penghapusan data yang tidak lagi diperlukan. Permintaan diperiksa terhadap kewenangan pemohon dan kewajiban penyimpanan; data pada cadangan ditangani dalam proses pemeliharaan dan pemulihan yang relevan.

Hak dan permintaan data

Anda dapat meminta informasi, akses, salinan, koreksi, penghapusan atau pembatasan data, serta menarik persetujuan bila menjadi dasar pemrosesan. Untuk data pekerjaan, hubungi admin perusahaan; Anda juga dapat menghubungi hello@airagroup.co.

Sertakan nama akun, perusahaan dan jenis permintaan. Kami dapat meminta informasi yang diperlukan untuk memverifikasi kewenangan dan melindungi data pihak lain. Hindari mengirim kata sandi, OTP, NIK lengkap, rekening atau rincian gaji melalui email awal.

Permintaan ditangani sesuai tenggat dan ketentuan hukum yang berlaku. Ketentuan administratif umum tidak memperpanjang tenggat wajib untuk hak pengguna. Jika permintaan perlu melibatkan perusahaan, kami mengoordinasikan penanganannya dan menjelaskan batasan yang relevan.

Cookie, keamanan dan insiden

Cookie sesi diperlukan untuk login; preferensi digunakan untuk menjaga pilihan tampilan. Informasi teknis dipakai untuk mengoperasikan dan mengamankan layanan.

Kami menerapkan kontrol akses dan langkah keamanan yang sesuai kebutuhan layanan; kontrol ini bukan jaminan bahwa risiko selalu dapat dihilangkan. Kegagalan pelindungan data ditangani dan diberitahukan sesuai kewajiban hukum yang berlaku.

Perubahan kebijakan

Versi dan tanggal berlaku dicantumkan di halaman ini. Perubahan penting diberitahukan melalui sarana komunikasi layanan yang tersedia. Hubungi kontak resmi untuk pertanyaan mengenai kebijakan atau pemrosesan data Anda.